Phòng Dorm là gì ? Làm thế nào để cài đặt phòng Dorm trên hệ thống ?

Làm thế nào để cài đặt và bán phòng Dorm trên hệ thống Blue Jay PMS ? 
Mô tả : Cơ sở lưu trú của bạn đang kinh doanh đồng thời 2 loại là hotel và hostel : tức là  khách đặt phòng riêng (private room) hoặc theo giường riêng (dorm beds) và chia sẽ tiện nghi trong phòng. 

Đối với phòng có nhiều giường mà bạn cần bán cho khách lưu trú theo số lượng giường mà bạn có trong phòng. 

Trong trường hợp bạn có 1 hoặc nhiều phòng nghỉ và muốn bán theo hình thức dorm trên hệ thống của Blue Jay PMS. Vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Blue Jay để nhận được hướng dẫn và cài đặt.

Minh hoạ về hoạt động bán phòng Dorm trên hệ thống.

Minh họa mô hình bán phòng Dorm trên hệ thống 

• Ví dụ : phòng R-402 đã được kích hoạt bán Dorm với số lượng giường là 5 , hệ thống sẽ tự động tạo 1 loại phòng "Dorm of Room 402" với số lượng giường là 5, mỗi giường sẽ được định dang bằng công thức "BED 1 of R-402", "BED 2 of R-402",...."BED 5 of R-402"
• Khi có một đặt phòng được tạo trên phòng R-402 (hoặc kéo thả vào R-402) : tất cả các giường của Dorm sẽ tự động được khóa.
• Khi có một đặt phòng được tạo trên bất kỳ giường nào trong 5 giường  "BED 1 of R-402", "BED 2 of R-402",...."BED 5 of R-402"  : phòng R-402 sẽ tự động được khóa.

Như vậy, hệ thống luôn luôn bảo đảm cho bạn rằng : khi phòng được bán, các giường dorm của phòng đó sẽ tự động khóa để đảm bảo phòng được giữ. Khi bất kỳ giường dorm nào được bán, phòng cũng tự động khóa để đảm bảo không bị overbooking.

Tính năng Dorm là một tính năng hỗ trợ các khách sạn đang hoạt động với mô hình kinh doanh vừa bán phòng thông thường và vừa bán giường dùng chung tiện nghi trong phòng. 

• Hệ thống sẽ tự động tạo 1 loại phòng (room type) với tên theo công thức "Dorm of Room x". Trong đó, loại phòng này sẽ chứa số lượng giường tương ứng 
• Tên giường sẽ được cố định theo công thức : BED - 1 (R - x ) : Nghĩa là giường số 1 của phòng R-101 (x là số phòng vật lý đã được kích hoạt bán dorm)
• Danh sách loại phòng : sẽ hiển thị biểu tượng dorm trên loại phòng bán dorm để bạn phân biệt.

Một số thay đổi ở trang chi tiết loại phòng

1. Mã và số lượng không thể chỉnh sửa : Bạn cần cung cấp số lượng giường sẽ bán của dorm để chúng tôi cài đặt ban đầu hoặc khi bạn cần điều chỉnh

2. Tên giường và số giường không thể chỉnh sửa : hệ thống sẽ tự động tạo theo công thức đã cài đặt

Trong bất kỳ trường hợp nào cần tư vấn hoặc cài đặt theo mô hình dorm, bạn vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Blue Jay để nhận được thông tin tư vấn chi tiết và cài đặt.