Cách thêm mới, chỉnh sửa và xóa dịch vụ thêm/ dịch vụ bán hàng ?

Mô tả : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn tạo và quản lý các dịch vụ/ mặt hàng thêm tại khách sạn (Minibar, Giặt là, Thuê Xe….) . Những dịch vụ/ mặt hàng sẽ được xuất bán cho khách lưu trú hoặc khách không lưu trú tại khách sạn như vé bay, tour du lịch….

Mục đích :

Tạo và quản lý dịch vụ thêm của khách sạn.

Cập nhật điều chỉnh giá các dịch vụ thêm đang sử dụng.

Cập nhật danh mục cho các dịch vụ

Hướng dẫn thao tác:

Tạo mới dịch vụ/ mặt hàng

Bước 1: Đăng nhập hệ thống và truy cập Cài đặt

Bước 2: Bấm vào nút “Danh mục dịch vụ” để bắt đầu thêm danh mục dịch vụ/ mặt hàng sử dụng

Bước 3: Bấm vào nút “ Dịch vụ” để bắt đầu thêm chi tiết danh sách dịch vụ /mặt hàng thuộc trong danh mục dịch vụ/mặt hàng: tên dịch vụ, mã, danh mục, giá bán, đơn vị tính, cập nhật hình ảnh …

Nhập các thông tin lần lượt và bấm “Lưu” để hoàn tất thêm mới. 

Có 2 tùy chọn cần lưu ý:

Kích hoạt tùy chọn đánh dấu “ĐƯỢC BÁN HÀNG” để Lễ tân có thể xuất bán cho khách

Kích hoạt tùy chọn đánh dấu “ĐƯỢC QUẢN LÝ KHO” để dịch vụ xuất hiện trong các nghiệp vụ kho

Chỉnh sửa dịch vụ/ mặt hàng:

Trong danh sách dịch vụ/ mặt hàng đang có. Thực hiện thao tác tìm kiếm với bộ lọc cung cấp sẵn nếu cần tìm kiếm dịch vụ để chỉnh sửa. Bấm biểu tượng chỉnh sửa và sau đó bấm Lưu

Xóa dịch vụ/ mặt hàng:

Trong danh sách dịch vụ/ mặt hàng đang có. Thực hiện thao tác tìm kiếm với bộ lọc cung cấp sẵn nếu cần tìm kiếm dịch vụ cần xóa. Bấm biểu tượng , sau đó chọn lệnh xóa

Lưu ý :

Dịch vụ đã xóa sẽ không xuất hiện trong các chức năng bán hàng , bán dịch vụ thêm của nghiệp vụ Lễ Tân và không xuất hiện trong danh sách quản lý

Dịch vụ đã xóa vẫn sẽ được tính trong các báo cáo doanh thu trước thời điểm dịch vụ bị xóa.

Thuộc tính Tối thiểu : Nhập một giá trị để làm hạn mức thấp nhất. Khi số lượng mặt hàng, dịch vụ này ít hơn hạn mức đã nhập, hệ thống sẽ xuất hiện cảnh báo cho dịch vụ, mặt hàng này.