Làm thế nào để tạo ghi chú đoàn, ghi chú phòng và cách phân biệt, sử dụng các loại ghi chú của đặt phòng trên hệ thống ?
Support 1
Cập nhật Lần cuối 2 năm trước
Mô tả : Bạn đã tạo đặt phòng đoàn trên hệ thống. Đoàn khách của bạn cần có một số ghi chú chung để theo dõi, ngoài ra mỗi phòng trong đoàn đều có các ghi chú riêng của phòng.
Làm thế nào để tạo ghi chú đoàn, ghi chú phòng và cách phân biệt, sử dụng các loại ghi chú của đặt phòng trên hệ thống ?
Hướng dẫn tạo ghi chú đoàn
Mở chi tiết đặt phòng. Truy cập mục "Thông tin đoàn" . Chọn mục "Ghi chú đoàn" . Nhập thông tin ghi chú cho đoàn.
Lưu ý : Các ghi chú được đánh dấu "nội bộ" sẽ chỉ hiển thị để bạn theo dõi thông tin và không xuất hiện trong các mẫu Xác Nhận Đặt Phòng, Đăng Ký Nhận Phòng.
Chỉ những đặt phòng có từ 2 phòng trở nên mới xuất hiện mục Ghi chú đoàn
Sau khi tạo ghi chú đoàn, bạn có thể xem được ghi chú này khi đưa chuột vào ghi chú của tất cả phòng trong đoàn.
Ghi chú đoàn sẽ hiển thị trong mục ghi chú của mỗi phòng nhưng bạn sẽ chỉ xem mà không thao tác chỉnh sửa trong Ghi chú phòng được.
Bạn chỉ có thể sửa Ghi chú đoàn trong mục Thông Tin Đoàn.
Cách phân biệt ghi chú đoàn và ghi chú phòng khi xem Ghi chú của đặt phòng :
- Ghi chú phòng sẽ được ưu tiên hiển thị trên cùng và có đánh dấu "Ghi chú phòng"
- Ghi chú đoàn sẽ được hiển thị dưới Ghi chú Phòng và hiển thị chung cho tất cả các phòng trong đoàn, ghi chú đoàn được đánh dấu "Ghi chú đoàn"
Hướng dẫn tạo ghi chú phòng
Mở chi tiết đặt phòng. Truy cập mục "Ghi chú" . Nhập thông tin ghi chú cho phòng.
Lưu ý : Các ghi chú được đánh dấu "nội bộ" sẽ chỉ hiển thị để bạn theo dõi thông tin và không xuất hiện trong các mẫu Xác Nhận Đặt Phòng, Đăng Ký Nhận Phòng.
