Làm thế nào để sửa giá phòng cho đặt phòng đoàn ?

Mô tả : Bạn đã tạo đặt phòng đoàn trên hệ thống Blue Jay PMS. Trong một số trường hợp, đoàn khách có sự thay đổi về ngày lưu trú, thay đổi số lượng người lưu trú hoặc phát sinh thêm hoặc bớt các phòng trong đoàn, vì vậy giá phòng của đoàn cần được điều chỉnh lại. 

Làm thế nào để bạn sửa được các thông tin của khách đoàn, bao gồm : giá tổng đoàn, giá riêng cho mỗi phòng trong đoàn, thông tin chung của đoàn ?

Hướng dẫn
Khái niệm : Đặt phòng đoàn, đặt phòng nhóm là các đặt phòng có từ 2 phòng trở lên. Đối với các đặt phòng đoàn , đặt phòng nhóm, hệ thống cung cấp tính năng riêng để xử lý các tác vụ, nghiệp vụ liên quan đến khách đoàn. 

Các đặt phòng đoàn, đặt phòng nhóm sẽ được đánh dấu ký hiệu (G) khi bạn xem trên Lịch Đặt Phòng. 

Để sửa thông tin hoặc cập nhật các thông tin liên quan đến khách đoàn, bạn hãy thực hiện các bước sau đây

Bước 1 : Mở chi tiết đặt phòng của một phòng bất kỳ trong đoàn. Chọn mục "Thông tin đoàn"

Bước 2 : Trong mục "Thông tin đoàn" , bạn chọn "Thao tác khác" / Sửa thông tin đoàn.

Bước 3 : Trong màn hình sửa thông tin đoàn. Bạn có thể điều chỉnh giá tổng đoàn, thông tin chung của đoàn như thay đổi ngày nhận phòng, ngày trả phòng, thay đổi số  lượng người lưu trú....

Hướng dẫn thêm phòng vào đặt phòng đoàn
Ngoài việc điều chỉnh giá phòng cho đoàn, bạn có thể thêm phòng vào đoàn bằng cách thao tác tìm kiếm phòng còn trống trong giai đoạn cần thêm và bấm vào biểu tượng "+" để thêm phòng vào đoàn 

Hướng dẫn xóa phòng ra khỏi đoàn và sửa thông tin phòng đang có trong đoàn 

Bạn có thể xóa các phòng đang có trong đoàn ra khỏi đoàn hoặc chỉnh sửa giá phòng , thông tin lưu trú của mỗi phòng trong đoàn theo hướng dẫn sau đây

Lưu ý : 
Đặt phòng đoàn , đặt phòng nhóm chỉ có thể sửa được khi chưa có các thao tác liên quan đến thanh toán hoặc các phòng đang ở trạng thái "Đang giữ phòng" hoặc "Đã xác nhận". Khi bạn đã thao tác thanh toán hoặc chuyển trạng thái nhận phòng. Nút "Sửa đặt phòng" sẽ bị khóa , đặt phòng đoàn sẽ không được phép chỉnh sửa