Làm thế nào để xem doanh thu thanh toán trong khách sạn ?

Mô tả : Khách sạn đã thực hiện hiện bán phòng trên hệ thống và khách đã thanh toán tiền phòng, tiền dịch vụ cho thời gian lưu trú của mình. 
Khách sạn cần theo dõi được doanh thu từ các khoản thanh toán của khách đặt phòng. 
Làm thế nào để xem doanh thu thanh toán trong khách sạn ?

Hướng dẫn

Khái niệm : Doanh thu thanh toán là các khoản tiền mà khách đã thực hiện thanh toán cho khách sạn cho các đặt phòng, hoặc thanh toán các khoản tiền dịch vụ thêm sử dụng trong giai đoạn lưu trú. Doanh thu thanh toán được xem là các khoản thu vào của khách sạn đến từ việc thu tiền bán phòng, bán dịch vụ thêm, bán hàng.v.v.vv.

Để xem được doanh thu thanh toán, khách sạn có thể sử dụng các báo cáo liên quan đến dòng tiền được cung cấp trên hệ thống tại mục : Báo cáo/ Báo cáo dòng tiền. 

Mục báo cáo dòng tiền sẽ giúp khách sạn thống kê được các khoản tiền thu vào và các khoản tiền đã chi ra trong hoạt động kinh doanh khách sạn.

Một số mẫu báo cáo thanh toán thường dùng

1. Báo cáo thanh toán : Thống kê tất cả lệnh thanh toán / đặt cọc / hoàn tiền xảy ra theo ngày thanh toán. Giúp khách sạn thống kê được khoản tiền thu vào xảy ra trong một giai đoạn nhất định

Lưu ý : Đối với các khoản hoàn tiền, khi bạn xem báo cáo sẽ được đánh dấu âm trước số tiền thanh toán. 

Đối với các khoản tiền "Đặt cọc" được chuyển thành "Thanh toán", hệ thống sẽ đánh dấu "x" vào cột đặt cọc để khách sạn phân biệt được khoản thanh toán từ chuyển đặt cọc

2. Báo cáo giao dịch : Thống kê tất cả các giao dịch xảy ra trong giai đoạn cần xem. Các giao dịch liên quan đến thanh toán bao gồm các tùy chọn : Tiền phòng, tiền bán dịch vụ ngoài, tiền dịch vụ trong phòng.v.v.v 

3. Báo cáo công nợ : Thống kê tất cả các khoản nợ từ các đặt phòng của khách. 
Khái niệm: Công nợ là các đặt phòng đã có thanh toán nhưng chưa thanh toán hết , hoặc các đặt phòng đã thực hiện lệnh check out , trả phòng mà chưa thanh toán tiền . Tất cả các đặt phòng này đều được đưa vào báo cáo công nợ để giúp khách sạn theo dõi công nợ đặt phòng và thực hiện thanh toán công nợ cho các đặt phòng 

Hệ thống còn cung cấp các loại báo cáo liên quan đến thanh toán. Trong trường hợp bạn cần hướng dẫn hoặc có bất cứ câu hỏi nào cần giải thích về các loại báo cáo chưa rõ, bạn vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Blue Jay qua chatbox để nhận được hướng dẫn tốt nhất.